Moderne poslovne zgrade su manje, tako da se prilikom razmatranja izgleda moderne kancelarije akcenat stavlja na fleksibilnost oblikovanja prostora i efikasno skladištenje toplote. Moderna arhitektura više nego ranije koristi staklo za spoljnje zidove, što uvećava dobitke od sunčee toplote svetlost. Toplotno opterećenje je takođe značajno uvećano zbog moderne tehnologije koja se koristi u savremenojj kancelariji. Imajući to na umu, odlučujući zahteve po pitanju komfora, kada se radi o kvalitetu vazduha i temperaturi u prostoriji, mogu se u novim zgradama ispuniti samo angažovanjem najnovije tehnologije klimatizacije. U isto vreme tu je uvek i pritisak za smanjivanje troškova zbog stalnog rasta cene energenata i zahteva države za ograničenjem potrošnje osnovnih energenata.

Zbog promenljivih zahteva, trend u klimatizaciji prostora i zgrade je postojanje decentralizovane klimatizacije ili delimične klimatizacije. Ovakvi pristupi, koji su razvijeni u poslednjih nekoliko godina, obezbeđuju rešenja kako za grejanje tako i za hlađenje. Pokazali su se kao popularni u najmodernijim kancelarijama. Glavne prednosti ove tehnologije su visok stepen fleksibilnosti, individualna regulacija kao i lokalni nadzor energije i skromni zahtevi za prostorom. Nedostaci ovog sistema su npr. uvećane ulazne temperature od spolja, uklanjanje kondenzacije i pre svega održavanje. U ovom izveštaju su procenjene prednosti i nedostaci, koji nastaju kao rezultat poređenja decentralizovane klimatizacije sa sistemom centralne klimatizacije.